Employé administratif PEC H/F

Rédigé le 19/06/2024
Lisa Filippini

ANNECY - CDD (9 MOIS) - 26H/SEMAINE

L’employé administratif fait partie intégrante de l’équipe. Les missions seront les suivantes :

  • L’employé administratif réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents…) et transmet les informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de la structure. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats…)

  • Il est en charge d’activité de reprographie et d’archivage, il doit donc faire preuve d’une maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.

  • Il assure un accueil physique et téléphonique

  • Accueil physique et téléphonique (réception et transmission des messages, orientation du public…)

  • Secrétariat qualité (mise en forme, création de procédures et gestion documentaire)

  • Gestion administrative des affaires courantes : courrier, facturations, classement

  • Ventilation du courrier et des documents divers

  • Rédaction de courriers, suivi départ/arrivée, mise en forme de documents divers (tableaux, procédures, documents de travail, bilan annuel, compte-rendu de réunion…)

  • Gestion documentaire et archivage (photocopies, classement…)

  • Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi des stocks

  • Vérification et archivage des factures

  • Facturation usagers…, relance des impayés

  • Saisie des statistiques diverses

  • Calcul et saisie mensuelle de l’activité

  • Création sur Excel d’outils de gestion de l’activité (statistiques, participations…)

  • Suivi des différents plannings (Petite maintenance bureautique (pannes courantes d’imprimantes, bourrage papier, changement toner

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