Assistant de la directrice départementale des finances publiques H/F

Rédigé le 03/04/2024
Lisa Filippini

ANNECY - CDD (36 MOIS)

Positionné au siège de la direction et directement rattaché à la Directrice, le Cabinet-Communication est composé d’une cheffe de cabinet, d’une assistante de direction et d’un webmaster.
Le service est en charge des actions de communication internes et externe de la DDFiP, ainsi que des missions de secrétariat, d’assistance de direction, de cabinet. Il est quotidiennement en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et participe pleinement au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions :

Vous serez intégré-e dans l’équipe et sous la responsabilité de la Directrice départementale et de la cheffe de cabinet. Vous serez notamment chargé-e de :

  • la gestion du courrier et des parapheurs de la directrice,

  • la gestion de l’agenda, des différents plannings et des dossiers de la directrice et de l’équipe de direction,

  • la planification et l’organisation de réunions (réservation de salles ou de visio, invitations, suivi des participants…),

  • le traitement du courrier, des notes et messages du Cabinet, en interne et à l’externe,

  • la gestion de la boîte mail de la direction,

  • la prise en charge du standard téléphonique,

  • la participation à des actions de communication interne et externe,

  • la suppléance sur la mise à jour de l’intranet,

  • diverses tâches d’assistance ou de secrétariat selon les besoins.

Le principe retenu au sein du service est celui de la polyvalence : le partage des missions est susceptible de varier en fonction des urgences.

Avantages :

  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

  • Tickets restaurant

  • Prise en charge partielle de la mutuelle

  • Tarifs préférentiels sur des activités sportives et culturelles

  • Facilité d’accès : très proche de la gare d’Annecy

Conditions d’emploi :

  • Poste à pourvoir en juin 2024 (3 ans)

  • Horaires : du lundi au vendredi, horaires de bureau

  • Disponibilité très occasionnelle sur une plus grande amplitude horaire (événements ponctuels)

Pour plus d'informations et postuler en ligne, cliquez ici