Secrétaire comptable H/F

Rédigé le 19/05/2022
Lisa Filippini

ANNECY - CDD (6 MOIS)

Acteur majeur de la filière forêt-bois recherche un secrétaire comptable pour un CDD de 6 mois.

Le secrétaire comptable est en charge des commandes de fournitures et de prestations puis de la pré-comptabilisation de la dépense. Il (ou elle) intervient sur toute la chaine de la dépense, dans la continuité du pôle Achats-Marchés Publics. Il peut se voir confier des tâches spécifiques : gestion de comptes ou de plateformes Fournisseur, gestion référentiel fournisseur. Intervient pour le compte de plusieurs unités de production de l’Agence Travaux Auvergne Rhône Alpes. Ce métier est exercé au sein d'un pôle Approvisionnement-Dépenses dans lequel une complémentarité sera assurée

Le secrétaire comptable pré-comptabilise et saisit les dépenses des services de production

Vos principales missions :

  • Crée et pré-comptabilise les demandes d’achat.
  • Vérifie les imputations budgétaires et comptables.
  • S'assure de l'obtention du visa de l'ordonnateur.
  • Vérifie les pièces justificatives.
  • Saisit et gère le suivi du service fait.
  • Traite les factures en provenance de Chorus Pro et vérifie l’application de la dématérialisation.
  • Assure un suivi des bons de commande non soldés.
  • Gère les relances fournisseurs.
  • Participe aux réunions des unités de production. 

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