Secrétaire d'accueil H/F

Rédigé le 19/04/2022
Lisa Filippini

MEYTHET, ANNECY - CDD (6 MOIS) - 20H / SEMAINE

Une association recrute un(e) assistant(e) d'accueil en CDD jusqu'à septembre 2022.

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer des temps d’accueil physique, téléphonique, mailings (Accueil du public, renseignements, conseil et réception appels téléphoniques).
  • Assurer des permanences d’accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel (Inscription aux activités et Accueil de Loisirs).
  • Assurer une fonction de veille et d’alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer, organiser, classer, archiver.
  • Elaborer le suivi à partir d’outils techniques clairs les documents administratifs.
  • Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone).
  • Etablir des statistiques à partir des logiciel d’inscriptions et mise en forme de document de synthèse.
  • Assurer des liens avec tous les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs.

Pour plus d'informations et postuler en ligne, cliquez ici